Introduccion a Excel
* Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma est≥tica: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra...
* Puede utilizar hojas para almacenar datos numericos
* Utilizar las ordenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar culculos con sus datos.
* Puede en Excel sumar filas y columnas.
* La utilizacion de las casillas de Excel para realizar evaluaciones de una misma funcion con diferentes valores, es una de las caracter’sticas principales de este herramientaPARTES
A) COLUMNAS
B) FILAS
C) BARRAS DE TAREABASE DE DATOSEs un conjunto de registros o registro de campos
Una de las herramientas de mas utilidad en la solucion de problemas es la hoja electronica . Es un software de aplicacion que ofrece un area de trabajo formada por columnas y renglones ( tambien llamada matriz) en ella se puede llevar a cabo balances, preparar registros de notas, presupuestos y cualquier trabajo de tipo contable esto debido a sus tres actividades principales que son:
1.- HOJA DE CALCULO:Puede realizar cualquier tipo de operaciones formulas o funciones preestablecidas permitiendo ademas generar las propias.
2.- BASE DE DATOS: Permite la administración de infoformación por medio de relaciones (base de datos relacional)
3.-GRAFICOS: Permite realizar operaciones estadisticas y graficar los resultados atravez de asistentes.La hoja electronica aplicando la velocidad y la memoria de la computadora puede solucionar problemas que de otra forma deberia resolverse manualmente con papel, lapiz y calculadora aplicando un sin numero de formas.
La hoja proporsiona 65,536 renglones y 256 columnas en cada una de sus hojas donde un archivo( libro puede contener varias hojas con la misma cantidad de columnas y renglones)PaRa iNiCiAr Un TrAbAjO eN ExCeLPara tener acceso a Excel se deberan realizar los siguientes pasos:
1.- Dar doble click sobre el disco duro.
2.- Se va abrir una ventana. (aplicaciones)
3.-Se debe ubicar el icono de macrosoft office.
4.- Seleccionar el icono de Excel.Dando como resultado lo siguiente ruta de acceso:
Mac HD: Aplicaciones: Microsoft Office 2004 :
Excel.Otra opcion es arrastrar el icono de Excel y colocarlo en la barra del DOC (solo la version 10 de Mac)Y solo se debe presionar un click sobre el icono que se encuentre en dicha barra.Se selecciona el icono de Excel se abrira una pantalla llamada galeria de proyectos donde seleccionaremos la imagen del libro de Excel.En cuanto se seleccionen el icono de Excel.Una vez visto el icono del libro nuevo se mostrara la pantalla de Excel la dcual consta de las siguientes partes:Menu, Formato estandar, Formulas, Titulo , Columnas, Barra de Dibujo, Hojas= ( libro), Area de trabajo, Barra de desplazamiento.Uno de los puntos mas importantes son un programa y sus partes.La CeLdAEs la interjeccion de una fila y una columna esta se identifica mediante una letra y un numero,por ejemplo :La primer celda o celda inicial se refiere con la letra A y el numero 1, es decir, se denomina a uno.
EsTaDoS dE lA CeLuLdACELDA ACTIVA: Es aquella en la que se va a introducir informacion, es decir, la celda seleccionada y se identifica por tener un margen de color diferente.
RANGO DE CELDAS: Es un conjunto de celdas seleccionadas.
CELDA DE ANCLAJE: Es la celda activa dentro de un rango de celdasUsO dEl MeNúTodo menu muestra opcion de aplicaciones diferentes para lo cual es importante mencionar el tipo de comando utilizado.Tipos de cmando de menu
COMANDOS DE ACCION INMEDIATA: No pñresenta ningun simbolo y al precionar este se ejecuta el comando sin realizar preguntas.
COMANDO CON CUADRO DE DIALOGO: Presentan puntos suspencivos frente al nombre del comando y al pracionar aparece un ventana que pregunta la forma de ejecurtar el comando.
COMANDO CON SUBMENU: Son aquellos que presentan una flecha al final del menu y colocar el raton encima de la opcion, aparece un menu con nuevas opciones para ejecutar.
BaRrA dE hErRaMiEnTaSSe refiere a los comando representando a traves de iconos de varias baras llamadas de herrammientas, las cuales facilitan el trabajo en la celda.Es recomendable mantener siempre activas las barras de mayor uso, como la barra estandar, dibujo y de formulas. Esta se puede activar en la opcion de menu y deberan estar marcodos como se muestra a continuacion: Para seleccionar cada una de los prosedimientos se debera representar para cada barra.
InTrOdUcCiOn dE DaToSEl proposito especifico de ExcelEs la realizacion de calculos numericospero por lo general estos van acompañados de textos e identifican el tipo de informacion, es decir, no solo se incluyen numeros si notambien textoscomo formulas, fechas y gràficos, etc.
